📄 E-İmzalı Muayene Raporunun Temel Özellikleri

1. Rapor İçeriği (Muayene Bilgileri)

• Başlık: “Muayene Raporu” ifadesi açıkça yer almalı.
• Firma Bilgileri: Muayeneyi talep eden firma adı, adresi, iletişim bilgileri.
• Muayene Alanı ve Türü: Örneğin: Basınçlı kap, kaldırma ekipmanı, yangın tüpü vb.
• Cihaz/Ürün Bilgileri:
  • Cihaz adı, marka/model, seri numarası
  • Lokasyon bilgisi
  • Varsa önceki muayene tarihi
• Muayene Başlangıç ve Bitiş Tarih ve Zamanı
• Yöntem ve Standartlar: Kullanılan muayene yöntemi ve dayandığı standart (örn. TS EN ISO 12100, 17020 vb.)
• Muayene Sonucu ve Yorum: Açıklayıcı, teknik ve net şekilde, “Uygun / Uygun Değil” ifadesi net şekilde yer almalı.
• Varsa Uygunsuzluklar ve Tavsiyeler

---

2. Yetkili Kişi Bilgileri ve İmza

• Muayeneyi gerçekleştiren uzmanın:
  • Adı Soyadı
  • Ünvanı
  • İmza Zamanı
• Raporu onaylayan teknik yöneticinin e-imzası da ayrıca olabilir (bazı durumlarda zorunlu tutulur).

---

3. E-İmza Özellikleri

• 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’na uygun nitelikli elektronik sertifika ile imzalanmış olmalıdır.
• İmza dosya bütünlüğünü bozmayacak şekilde olmalı (genellikle PDF içine gömülü şekilde olur).
• İmza TÜBİTAK Kök Sertifikası üzerinden doğrulanabilir olmalıdır.
• İmzanın doğruluğu PDF görüntüleyici (Adobe, Foxit, vs.) veya e-imza doğrulama araçlarıyla kontrol edilebilir olmalı.

---

4. Rapor Formatı

• PDF formatında olmalı.
• E-imza belgenin son haline uygulanmalı (rapor düzenlendikten sonra).
• Her sayfada rapor numarası, revizyon tarihi, sayfa numarası ve varsa firma logosu bulunmalı.
• QR kod veya doğrulama linki eklenerek online doğrulama imkânı sağlanmalı.

---

5. Ekler

• Varsa: fotoğraflar, test sonuçları, ölçüm tabloları, kalibrasyon belgeleri vb.
• Ekler de e-imzalı asıl raporla bütünlük arz etmeli (aynı dosyada olmalı veya ekler ayrı ama referanslı olmalı).

Muayene raporlarını adobe’nin ürünleri üzerinden imzalayabilirsiniz. Fakat doğrulama ekranı ve QR kod koymak ve her bir raporu tek tek imzalamak çok ciddi vakit almaktadır.

Bu konuda incelediğimiz yazılımlardan hem ISO 15504 hem de ISO 27001 belgesi ile bilgi güvenliği konusunda Türkak Akredite kuruluşlar tarafından denetlenen Vidco Yazılımın Vidco17020 ürününü incelemenizi tavsiye ederiz. E-imzalı muayene raporu https://17020muayene.vidco.com.tr/